Habilidades y Competencias
Gestión del tiempo para equipos de las empresas
Aprendre a gestionar y desarrollar el bien más preciado, el tiempo.
Presentación
Las personas y las organizaciones a menudo nos encontramos atrapados por las urgencias del momento. El ritmo de vida agitado, "el ruido" y las interrupciones a nuestro alrededor pueden distraernos de nuestros objetivos y de aquello que consideramos importante para nosotros. Los datos siguientes son una muestra a tener en cuenta y reflexionar:
- Menos de un 20% de las personas comenzamos el día con un plan en mente.
- El tráfico de correos electrónicos diarios supera ya los 10 000 millones.
- Tan sólo 37% de las personas que redactan una lista de tareas, la priorizan.
- Menos de la mitad de los profesionales se sienten satisfechos con su trabajo.
- ¿Acaso nos paramos a pensar qué es importante para nosotros?
- ¿Hemos definido una visión clara de cuáles son nuestras prioridades?
Programa
- ¿Qué es el tiempo?
- Principales características del tiempo
- Tipología de la gestión del tiempo
- ¿Cómo organizo mi tiempo?
- Proceso para la mejora de la gestión del tiempo
- La importancia de planificar
- Eficiencia vs. Eficacia
- Análisis DAFO
- Planificación del tiempo y organización tiempo diario
- Los ladrones del tiempo
- Matriz Eisenhower, Método CAPA, Ley Parkinson, Criterio AB, Ley Pareto y Ley de Acosta
Objetivos
- Tener autoconciencia de nuestras estrategias a la hora de gestionar nuestro tiempo.
- Conocer cuales son nuestros principales “ladrones del tiempo”
- Aprender técnicas y nuevas estrategias para ser más eficaces en nuestra gestión del tiempo.
Beneficios
- Aumento de la productividad y rendimiento, mayor confianza.
- Se adquiere la capacidad para cumplir los objetivos propuestos.
- Se aprende a identificar lo más relevante, priorizando lo urgente e importante.
- Se mejoran procesos internos y el ambiente de trabajo disminuyendo el estrés.